豊根村で、村内の蔵書や県内の図書館が所蔵する本をオンラインで手軽に検索・予約できる図書検索サイトが10月30日にオープンした。公共図書館を持たない村民が自宅や外出先から簡単に書籍を探して取り寄せを申し込める仕組みが整うことで、読書環境が大きく向上することになる。
人口835人(2025年国勢調査)の村には公共図書館がなく、これまで村内のふれあい会館などに設けられた図書コーナーが住民の主な利用拠点だった。従来の環境では、希望する本が村内に存在するかどうかを調べるために現地へ直接足を運んで書棚を確認するか、行政窓口へ問い合わせる必要があった。いずれも紙ベースで、デジタル化されていなかった。独自のオンライン検索システムを構築するには年に数十万円の経費が必要だという。「利用者も限られているのに、村の予算ではそんなお金は出せない」と担当者は話した。
転機は今年1月、東三河管内市町村教育委員会研修会で山本明弘豊根村教育長(当時)と担当者が、田原市図書館長の是住久美子さんに相談したことだった。「予算も人手もないが、村内の図書検索システムがつくれないか」。是住さんは日本最大級の図書館蔵書検索サービス運営会社「カーリル」(岐阜県中津川市)の吉本龍司社長を紹介し、田原市で教育長らとの面談が実現した。そこで、カーリルが提供する学校図書館支援プログラムの採用が決まった。
システム構築では、世界共通の書籍識別番号ISBN(国際標準図書番号)のデータを活用し、表計算ソフトで管理・送信する手法が導入された。また入力に際し、書籍のバーコード読み取り端末として、新型コロナウイルスワクチン接種業務で使用された端末を再利用することが提案された。運用面などの検討を経て、実際には住民課で年1回程度しか使われていない端末を活用することになった。
こうして今回開設された「とよねの蔵書検索サイト」は、本の登録作業の途中で、現在検索できるのは約1000冊。スマートフォンやパソコンからいつでも村内の蔵書情報を閲覧・検索できるようになった。村民は検索結果から希望の書籍を「カート」に追加し、そのままウェブフォームを通じて村教育委員会へ予約や取り寄せの申請を直接送信できる機能が備わった。村内の図書コーナーに目的の本がない場合でも、システム上で連携する県図書館や近隣自治体図書館の蔵書情報が網羅され、同一画面から円滑に相互貸借の依頼が行える。取り寄せた書籍は教育委員会窓口で受け取り可能となり、村外の大型図書館へ出向くことなく豊富な蔵書を利用できる環境が整った。
現在、「ふれあい会館」図書コーナーの残りの蔵書2000冊前後の読み取り作業を進めている。来年中には村内の学校図書館を含む公的機関にある全図書約1万5000冊をデータベース化する。学校図書は誰でも借りられるわけではないが、子どものいる家庭は利用しやすくなる。また、AIによる読書支援サービスを手掛ける「ヨンデミー」との連携も視野に入れる。
今回のシステム誕生の背景には、既存資源を最大限に生かす行政の工夫と外部パートナーの協力があった。自治体の予算規模や地理的条件にかかわらず、アイデアと広域的な連携によって質の高い行政サービスを提供できることを証明した取り組みとして、大きな注目を集めそうだ。
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1967年三重県生まれ。名古屋大学卒業後、毎日新聞社入社。編集デスク、学生新聞編集長を経て2020年退社。同年東愛知新聞入社、こよなく猫を愛し、地域猫活動の普及のための記事を数多く手掛ける。他に先の大戦に詳しい。遠距離通勤中。