株式会社東愛知新聞社（以下「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報やプライバシーの保護の重要性に鑑み、個人情報、個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報（以下「個人情報等」といいます。）の取扱いに関する基本的な事項について、本方針を定めます。なお、用語等は法が使用する用語の例によるものとします。
１. 関連法令・ガイドラインの遵守
（１）個人情報保護法が定める義務規定の適用対象となる個人情報等の取扱い
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）が定める義務規定の適用対象となる個人情報等について、個人情報保護法および関連する諸法令を遵守し、適正に取り扱います
（２）報道または著述の用に供する個人情報等の取扱い
報道機関または著述を業として行う者は、報道または著述の用に供する目的で個人情報等を取り扱う場合、個人情報保護法が定める義務規定の適用が除外されます。
報道または著述の用に供する個人情報等の取扱いについては「１４．報道・著述目的での個人情報の取扱い」をご覧ください。
２. 個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得するに際しては、その利用目的をできる限り特定したうえで、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。また、当社は、個人情報の利用に際し、違法な行為や、個人情報保護法その他の法令の制度趣旨や公序良俗に反している等、社会通念上適正とは認められない行為を自ら行わず、これらの行為を助長し、または誘発するおそれがある方法を用いません。
当社における個人情報の利用目的は、次の各号に定める方法により、ご本人に通知、公表または明示します。
（１）当社が取得する個人情報の利用目的は「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」であらかじめ公表しています。
→「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」へ
（２）上記（１）にかかわらず、ご本人から書面および電磁的記録（ウェブサイト上の入力画面や電子メールにより送信する場合を含みます。）により直接個人情報を取得する場合、当社は、利用目的をあらかじめ明示します。
（３）当社は、ご本人に対し、個別に利用目的を通知、または（１）とは別に公表もしくは（２）の方法により明示して個人情報を取得する場合があります。この場合、個別に示した利用目的が上記（１）の利用目的に優先し、当社は、個別に示した利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
（４）要配慮個人情報は、法令により例外として扱われる場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得します。
当社は、様々な場面や方法により取得した個人情報を組み合わせてデータベース化し、個人データとして保有する場合があります。この場合も「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載した利用目的の達成に必要の範囲内で当該個人情報を取り扱います。
当社は、ご本人に通知、公表、または明示した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更する場合があります。利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的をご本人に通知し、または当社のウェブサイト等にて公表します。
３．安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。
（１）個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法やその責任について、「個人情報保護管理規定」等の社内規定を定め、これを遵守します。
（２）組織的安全管理措置
社内に個人情報保護管理委員会を設けるとともに、個人情報を取り扱う部署単位で、個人情報管理責任者、個人情報管理者を置き、適正な管理を実施します。また、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理責任者、個人情報保護管理委員会等への報告連絡体制を整備しています。個人情報の取扱状況について、定期的に各部署で自己点検を実施するとともに、必要に応じて個人情報保護管理委員会や外部の監査を実施します。
（３）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施するなどの教育を実施するほか、個人情報についての秘密保持に関する事項を「個人情報保護管理規定」等の社内規定に明記しています。
（４）物理的安全管理措置
権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失を防止するための措置、ならびに事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないようにする措置を講じます。
（５）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定します。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（６）外的環境の把握
保有個人データの取扱いを行っている外国の名称等については「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に掲載しています。
４．第三者提供
当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供、開示しません。
５．共同利用
当社、当社のグループ会社および道新販売所は、取得した個人情報を共同して利用する場合（以下「共同利用」といいます。）があります。
共同利用に関する公表事項は「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に掲載しています。
ただし、当社が、ご本人に対し個別に共同利用に関する事項を通知して取得する個人情報に関しては、個別に通知した利用目的が「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載された利用目的に優先するものとし、個別に通知した利用目的の達成に必要な範囲で当該個人情報を取り扱います。
６．委託の取扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様へのお知らせの発送業務やイベントやキャンペーンの実施、購買履歴等の分析等、個人情報の取扱いを含む業務を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先の選定、契約締結、委託先における個人情報の取扱状況の把握等を通じ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
７．外国にある第三者への提供
外国にある第三者への個人データの提供については「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に掲載しています。
８．Cookie等の取得および利用
（１）Cookie等について
Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信され、お客様が利用しているウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。当社は、Cookieまたはそれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます。）を利用することで、当社は、お客様のウェブサイトの閲覧履歴を収集し、分析その他に利用しています（以下、Cookie等、Cookie等により収集されたウェブサイトの閲覧履歴およびその分析結果を総称して「Cookie等情報」といいます。）。
（２）当社におけるCookie等情報の使用目的について
Cookie等情報には、個人が識別できる情報が含まれていません。そのため、Cookie等情報そのものは、個人情報に該当しません。
通常の場合、当社は、個人が識別できない状態のままCookie等情報を取得、利用しています。
ただし、当社は、一定の場合に、Cookie等情報を当社の保有する個人情報または個人データと結びつけて利用する場合があります。また、当社は、お客様の同意を得た上で、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームからCookie等情報を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。この場合、当社は、Cookie等情報を含む個人情報または個人データを、個人情報保護法および関連法令に従って適正に取り扱います。Cookie等情報を当社の保有する個人情報または個人データと結びつける場合の利用目的、その他の具体的取扱いについては、本方針および「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」をご覧ください。
９．仮名加工情報
当社における仮名加工情報の取扱いについては、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」をご覧ください。
１０．匿名加工情報
当社における匿名加工情報の取扱いについては、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」をご覧ください。
１１．継続的改善
当社は、本方針および個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
１２．保有個人データの開示、訂正、利用停止等
当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合にはその旨を回答します。
（１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）法令に違反することとなる場合
また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加もしくは削除のご請求、または法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ、法令に従って対応いたします。
当社の保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求は、「開示等の請求のご案内」の定めに従って行ってください。
なお、報道・著述目的で取り扱う保有個人データは、法により、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の各義務の適用の対象から除外されています。
１３．質問および苦情処理の窓口
当社の個人情報の取扱いならびに仮名加工情報および匿名加工情報の作成・取扱いに関する質問または苦情につきましては、「開示等の請求のご案内」の定めに従ってお問い合わせください。
１４．報道・著述目的での個人情報の取扱い
報道機関または著述を業として行なう者は、報道または著述の用に供する目的で個人情報を取り扱う場合、法が定める義務規定の適用が除外されています。
これは、憲法で保障された表現の自由およびこれに属する報道・言論・出版の自由の重要性を踏まえたものです。
そこで、当社は、次の各号に定める方針に従って、報道または著述の用に供する個人情報を適正かつ慎重に取り扱います。
（１）取材・報道にあたっては、日本新聞協会の「新聞倫理綱領」や当社の「北海道新聞編集綱領」を遵守します。また、報道倫理等に則り、報道・表現の自由と個人情報保護の接点を自らの努力で見いだし、読者と道民の信頼と理解を得られるよう努めます。
（２）報道または著述の用に供する個人情報は、社会通念を逸脱しない方法により取得します。
（３）報道または著述の用に供する目的で取得した個人情報は、本人の同意がある場合を除き、原則として、報道または著述の目的にのみ使用します。
（４）報道または著述の用に供する目的で個人情報を取り扱うに際しては、正確性の確保に努めるとともに、個人の名誉やプライバシーなどを尊重します。
（５）報道または著述の用に供する個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、安全管理を徹底します。
（６）当社は、報道または著述の用に供する目的で取得した個人情報を、当該目的を達するため必要な範囲において、当社のグループ会社および提携する報道機関等に提供することがあります。この場合、当社は、提供先においても、当該個人情報が報道または著述の用に供する目的で適正に取り扱われるよう、必要な監督を行います。
